PDF文档的管理与汇编

由于PDF文档的便携性，政府部门发送的红头文件经常会是PDF格式的文档；部门规章制度也有很多会转换为pdf文档，扫描的书籍，技术规范、标准等很多也会是PDF格式的文档；当PDF文档多了，则就需要有一款软件来进行管理、发布，对于涉密的文件还需要进行加密。

友益文书软件集成了管理、加密与阅读PDF文档的功能。具体使用：

一、 导入文档：在目录框点右键（或点目录右侧的导入按钮），点批量导入文档，选择PDF导入

二、 到软件设置中设置第31项，如果需要设置PDF的水印，则点31.1项进行设置。对于有特殊编码的PDF文档，则勾上31.2项，勾上后，发布的exe文件会大2M左右。

三、 还可以到目录属性中设置PDF的阅读模式，显示大小等。有的PDF文档自身有带目录结构的，则勾上第721项。对于需要加密的文件，在pdf文件支持的情况下，可以勾上751项，则具有更高的加密强度。

四、 PDF阅读时，默认会有缩放、显示比例、查找、打印等工具栏，如果不想显示，则在文书设置中勾上第8项，

五、 如果要选择PDF内的文字，则切换到选择模式。目录框点右键

六、 对于有的PDF文档是图片式的，则不能选择文字，如果要复制文字出来，则要用OCR进行识别，在目录框点右键进行图片文字识别操作，即可提取PDF内的文字。

七、 PDF本身具有翻页阅读方式（参照第三点设置翻页显示或在PDF内容上点右键），如果该效果不能满足要求，需要电子画册那样逼真的效果，则需要在目录框点右键把PDF转换为图片后，再生成电子画册。

八、 PDF文档如果需要全文搜索，则在目录框点右键，生成PDF全文搜索索引或在文书助手菜单生成全部PDF文档全文搜索索引。

，对于图片式的PDF文档，则需要使用OCR方式提取文字后（参照第六点操作），再加入到全文搜索索引。

九、 发布的PDF文件汇编如果需要加密的，可以到文书设置中设置阅读密码。

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