打开友益文书软件自动备份的备份文件

打开友益文书软件自动备份的备份文件

一、正常模式保存下的备份文件打开方法

当保存的文件小于50M 时，每次保存时，软件会进行自动备份，当保存的yws文件出现意外时，则可以打开自动备份的备份文件。当文件超过50 M时，建议用大文件方式管理或手动进行备份

按以下步骤操作

1.先复制一份出错的yws文件到其它盘进行备份一下。

2.双击最新版友益文书软件启动，（如果不是最新版到www.yyebook.com下载）

3.在菜单－＞文件－＞打开

4.在弹出的选择文件框中，选到yws文件所在文件夹或备份文件夹

5.并且文件类型选备份文件，选择对应最近的备份文件，即可打开备份文件了。

5.打开备份文件后，点文件菜单另存为一份yws文件。

6.文件超过50M，软件将没有自动备份，请严格按要求手动备份或使用大文件方式管理(具体看帮助)

二、大文件方式管理恢复备份文件的方法

1.先复制一份出错的yws文件到其它盘进行备份一下。

2.大文件方式需要把备份文件的文件名修改为与原来的文件名一样然后覆盖，再打开。

3.大文件方式中，yy同名的文件夹里，会备份一个最新的yws文件，可以先复制出来进行覆盖看一下。

4.如果第2步不行，则要从备份文件夹中恢复。把文件名的 #.bak1修改为.yws，然后复制到原yws文件所在地方进行覆盖。

修改为

5.打开后，查看下数据正常的话，就可以删除第一步备份的出错的文件。然后可以点文件菜单另存进行备份数据。